Privatumo politika

Įsigalioja nuo 2026 m. spalio 20 d. Paskutinį kartą atnaujinta 2026 m. lapkričio 13 d.

Ši privatumo politika paaiškina, kokius asmens duomenis renka VšĮ „Dviračių klubas Memel Gravel“ (toliau – Memel Gravel, mes), kai lankotės svetainėje memelgravel.eu, susisiekiate su mumis, tampate nariu, užsisakote atributiką, paliekate atsiliepimą ar dalyvaujate mūsų važiavimuose ir renginiuose, kodėl tai darome ir kokias teises turite. Duomenis tvarkome laikydamiesi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR, ES 2016/679) ir Lietuvos Respublikos teisės aktų.

1. Kas tvarko jūsų duomenis

Duomenų valdytojas: VšĮ „Dviračių klubas Memel Gravel“, juridinio asmens kodas 307277049, buveinės adresas Vingio g. 2-41, LT-96138 Gargždai, Klaipėdos r.
Kontaktai duomenų apsaugos klausimais: info.memelgravel@gmail.com.

2. Kokius duomenis renkame ir kodėl

Susisiekimas. Kai rašote mums el. paštu, per kontaktų formą ar socialiniuose tinkluose, gauname jūsų vardą, el. pašto adresą ar paskyros vardą ir žinutės turinį. Juos naudojame tik atsakyti į jūsų klausimą. Pagrindas – mūsų teisėtas interesas atsakyti į kreipimąsi (BDAR 6 str. 1 d. f p.).

Narystė. Registruodamiesi puslapyje „Tapti nariu“, pateikiate vardą, pavardę, el. paštą, telefono numerį (nebūtina) ir, jei klausiama, starto paketo dydį. Taip pat įrašome registracijos ir sutikimo su taisyklėmis datą, patvirtinimą, kad jums yra 18 metų arba turite tėvų / globėjų sutikimą, narystės sezoną ir mokėjimo būseną. Šiuos duomenis naudojame narystei administruoti, naujienoms, kvietimams į renginius ir priminimams atnaujinti narystę siųsti, starto paketui ir rėmėjų nuolaidoms suteikti. Pagrindas – narystės santykiai (BDAR 6 str. 1 d. b p.). Tik jums pažymėjus atskirą varnelę, jūsų vardas ir pavardės pirmoji raidė rodomi narių sąraše svetainėje (pagrindas – sutikimas, BDAR 6 str. 1 d. a p.); sutikimą galite bet kada atšaukti, parašę mums. Uždara narių grupė veikia trečiųjų šalių platformoje (pvz. Facebook ar WhatsApp); prisijungti prie jos savanoriška, joje taikomos tos platformos taisyklės. Dovanojant narystę, pirkėjas pateikia savo duomenis kaip mokėtojas ir gavėjo vardą, pavardę, (nebūtina) el. paštą bei palinkėjimą; šiuos duomenis naudojame dovanai įteikti ir narystei administruoti (teisėtas interesas, BDAR 6 str. 1 d. f p.). Jei gavėjas aktyvuoja narystę savo el. paštu, toliau taikomos įprastos narystės sąlygos.

Mokėjimai. Nario mokestį mokate per Paysera (elektroninė bankininkystė ar mokėjimo kortelė) arba bankiniu pavedimu. Jūsų banko prisijungimo ar kortelės duomenų negauname – Paysera mums perduoda tik mokėjimo patvirtinimą, sumą, mokėjimo būdą ir numerį. Šie duomenys reikalingi mokėjimui patvirtinti ir apskaitai. Pagrindas – sutarties vykdymas ir teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. b ir c p.).

Atributikos užsakymai. Užsakydami aprangą ar kojines, pateikiate vardą, pavardę, kontaktus, pasirinktus dydžius ir kiekius. Juos naudojame užsakymui įvykdyti ir apskaitai. Pagrindas – sutarties vykdymas ir teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. b ir c p.).

Renginių registracija. Registruojantis į renginius (pvz. MEMEL100) gali būti renkami vardas, pavardė, kontaktai, gimimo metai, miestas ir dviračio tipas. Šie duomenys reikalingi renginiui organizuoti, dalyviams suskirstyti ir jų saugumui užtikrinti. Pagrindas – dalyvavimo renginyje sąlygų vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.).

Bendrų važiavimų lankomumas. Bendri (social ride) važiavimai yra nemokami ir atviri visiems. Remdamiesi Strava klubo veiklomis, vedame vidinę lankomumo statistiką: dalyvio vardą ir datas, kada jis važiavo su mumis. Ji padeda planuoti važiavimus ir pasveikinti aktyviausius dalyvius. Viešai skelbiame tik apibendrintus skaičius. Pagrindas – mūsų teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.). Jei nenorite būti įtraukti į statistiką, parašykite mums.

Atsiliepimai. Palikdami atsiliepimą, pateikiate vardą, nebūtiną trumpą prierašą apie save (pvz. „važiuoju nuo 2025 m.“) ir atsiliepimo tekstą. Atsiliepimą peržiūrime ir, jei jis tinkamas, paskelbiame svetainėje su jūsų vardu. Pagrindas – jūsų sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.). Sutikimą galite bet kada atšaukti – parašykite mums ir atsiliepimą pašalinsime.

Klausimai renginiuose. Renginių metu klausimus svečiams galite užduoti puslapyje memelgravel.eu/klausimai. Renkame tik klausimo tekstą ir, jei norite, vardą. Juos mato tik renginio vedėjas, o po renginio klausimus ištriname. Pagrindas – teisėtas interesas organizuoti renginį (BDAR 6 str. 1 d. f p.).

Apklausos. Po renginių kviečiame užpildyti apklausą. Ji anoniminė: saugome tik atsakymus ir dieną, kada jie pateikti – be vardo, el. pašto ar IP adreso. Jei apklausos pabaigoje paliekate el. paštą, kad praneštume apie kitą renginį, jis saugomas atskirai ir nesusiejamas su atsakymais. Pagrindas – jūsų sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.).

Savanoriai. Registruodamiesi savanoriauti renginyje, pateikiate vardą, pavardę, el. paštą, telefono numerį, pasirinktas užduotis ir, jei norite, komentarą. Juos naudojame tik savanoriams suorganizuoti ir susisiekti dėl renginio. Pagrindas – jūsų sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.).

Dalyvavimo žymėjimas („Dalyvausiu“). Renginio puslapyje pažymėję „Dalyvausiu“, pateikiate vardą ir el. paštą. Juos naudojame tik tam renginiui: išsiunčiame patvirtinimą ir pranešame apie pasikeitimus ar atšaukimą. Viešai rodome tik dalyvių skaičių. Registraciją galite atšaukti patvirtinimo laiške esančia nuoroda. Pagrindas – jūsų sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.).

Pranešimai telefone. Įjungus pranešimus, išsaugome tik techninį jūsų naršyklės pranešimų adresą (be vardo ar el. pašto). Pranešimus pristato naršyklės gamintojo paslauga (Google, Apple, Mozilla ar Microsoft); pačių pranešimų tekstas jiems neperduodamas – telefonas jį parsisiunčia iš mūsų svetainės. Pranešimus bet kada išjungsite tuo pačiu mygtuku arba naršyklės nustatymuose. Pagrindas – jūsų sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.).

Pasiūlymai. Siūlydami svečią, temą ar važiavimą, pateikiate pasiūlymo tekstą ir, jei norite, vardą bei el. paštą (kad galėtume atsakyti). Pagrindas – jūsų sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.).

Žaidimai. Žaisdami puslapyje „Žaidimai“ (Gravel Dash, žiemos km iššūkis, savaitės galvosūkis), pateikiate tik pasirinktą slapyvardį ir rezultatus (taškus, nurodytus km). Jūsų naršyklėje išsaugomas atsitiktinis kodas, kad rezultatai būtų priskirti tam pačiam žaidėjui. Slapyvardis ir rezultatai rodomi viešose rezultatų lentelėse. Nenaudokite vardo ir pavardės, jei nenorite būti atpažinti. Rezultatus ištriname pasibaigus sezonui. Pagrindas – jūsų sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.).

Partnerių užklausos. Įmonės atstovas, pildydamas formą puslapyje „Tapk partneriu“, pateikia įmonės pavadinimą, savo vardą, pavardę, el. paštą ir, jei nori, telefoną bei žinutę. Juos naudojame tik atsakyti ir aptarti bendradarbiavimą, saugome iki 2 metų. Pagrindas – jūsų sutikimas ir teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. a ir f p.).

Skaitmeninė nario kortelė. Kiekvienas narys gauna asmeninę kortelės nuorodą su QR kodu. Nuskenavus QR kodą (pvz. partneriui suteikiant nuolaidą), rodoma tik ar narystė galioja, nario vardas, pavardės pirmoji raidė, sezonas ir kortelės numeris. Pagrindas – narystės santykiai (BDAR 6 str. 1 d. b p.).

Programėlė ir įrankiai. Įdiegus svetainę į telefono pradžios ekraną, jūsų įrenginyje išsaugomos viešų puslapių kopijos, kad įrankiai veiktų be interneto. Pagalbos kelyje sąrašo žymėjimai saugomi tik jūsų naršyklėje. Šie duomenys mums neperduodami.

Nuotraukos ir vaizdo įrašai. Važiavimuose ir renginiuose fotografuojame ir filmuojame. Nuotraukas skelbiame svetainėje ir socialiniuose tinkluose, kad parodytume bendruomenės veiklą. Pagrindas – teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.). Jei nenorite būti fotografuojami arba norite, kad pašalintume nuotrauką su jumis, praneškite mums – pašalinsime be papildomų klausimų.

Svetainės lankymas. Svetainės serveris automatiškai registruoja techninius duomenis (IP adresą, naršyklės tipą, apsilankymo laiką). Jie naudojami tik svetainės saugumui ir veikimui užtikrinti.

3. Slapukai ir naršyklės atmintis

Būtini (sutikimo nereikia). Kalbos pasirinkimas, žymė, kad apklausą jau užpildėte, ir WordPress techniniai slapukai administratoriams prisijungus. Naršyklės atmintyje taip pat saugomi jūsų įrankių žymėjimai, žaidimų slapyvardis ir atsitiktinis žaidėjo kodas, „Dalyvausiu“ žymė ir jūsų pasirinkimas dėl slapukų. Šie duomenys mums neperduodami (išskyrus žaidimų rezultatus, kai juos išsaugote).

Statistikos – tik jums sutikus. Paspaudus „Sutinku“, naudojame Google Analytics (slapukai _ga ir _ga_*, galioja iki 2 metų), kad matytume, kurie puslapiai lankomi. Kol nepaspaudžiate „Sutinku“, Google Analytics neįkeliamas. Pasirinkimą bet kada pakeisite svetainės apačioje paspaudę „Slapukų nustatymai“. Pagrindas – jūsų sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.).

Reklaminių slapukų nenaudojame. Šriftai įkeliami iš mūsų pačių serverio. OpenStreetMap, Strava, Komoot, RideWithGPS, Facebook ir YouTube turinys įkeliamas tik jums paspaudus – šios platformos gali įrašyti savo slapukus ir taiko savo privatumo politikas.

4. Kam perduodame duomenis

Jūsų duomenų neparduodame. Juos gali gauti tik:

• svetainės prieglobos paslaugų teikėjas – Hostinger (duomenys saugomi ES);
• el. pašto paslaugų teikėjas – Google (Gmail);
• Google Ireland Ltd. – lankomumo statistika (Google Analytics), tik jums sutikus su statistikos slapukais;
• mokėjimų paslaugų teikėjas – Paysera LT, UAB (nario mokesčio mokėjimams) ir bilietų platforma Paysera Tickets (perkant renginių bilietus);
• rėmėjai ir partneriai – tik tiek, kiek reikia nario nuolaidai suteikti, ir tik jums sutikus;
• valstybės institucijos – kai to reikalauja įstatymai.

Rašydami mums Instagram, Facebook ar Strava, naudojatės tų platformų paslaugomis. Jos tvarko duomenis pagal savo taisykles. Google, Meta ir Strava duomenis gali perduoti už Europos ekonominės erdvės ribų (pvz. į JAV), taikydamos ES patvirtintas apsaugos priemones: ES ir JAV duomenų privatumo sistemą arba standartines sutarčių sąlygas.

5. Kiek laiko saugome duomenis

• Susirašinėjimą – iki 2 metų nuo paskutinio kontakto.
• Narių duomenis – kol esate narys, ir 1 metus po narystės pabaigos.
• Mokėjimų, užsakymų ir kitus apskaitos dokumentus – 10 metų, kaip nustato Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymas.
• Atsiliepimus – kol jie skelbiami arba kol atšaukiate sutikimą.
• Klausimus svečiams – ištriname po renginio.
• Savanorių duomenis – ne ilgiau kaip 6 mėnesius po renginio.
• „Dalyvausiu“ registracijas – ištriname praėjus 30 dienų po renginio.
• Pranešimų prenumeratą – kol jos neišjungiate (neveikiančias ištriname automatiškai).
• Pasiūlymus – iki 2 metų.
• Žaidimų slapyvardžius ir rezultatus – iki sezono pabaigos (ne ilgiau kaip 1 metus).
• Anoniminius apklausų atsakymus – iki 3 metų; el. paštus pranešimams – kol neatšaukiate sutikimo.
• Renginių registracijos duomenis – iki 2 metų po renginio. Vėliau saugome tik anoniminę statistiką.
• Lankomumo statistiką – iki 3 sezonų. Vėliau ji nuasmeninama.
• Nuotraukas – kol jos aktualios bendruomenės istorijai arba kol paprašote jas pašalinti.

6. Nepilnamečiai

Vaikai iki 14 metų dalyvauti renginiuose gali tik tėvams ar globėjams juos užregistravus ir sutikus. Jie važiuoja kartu su suaugusiuoju. Svetainėje neskelbiame nepilnamečių asmens duomenų, o nuotraukas, kuriose aiškiai matomas vaikas, skelbiame tik tėvams sutikus.

7. Jūsų teisės

Jūs turite teisę:

• sužinoti, kokius jūsų duomenis tvarkome, ir gauti jų kopiją;
• reikalauti ištaisyti netikslius duomenis;
• reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“);
• apriboti duomenų tvarkymą arba nesutikti su juo, kai jis grindžiamas teisėtu interesu;
• gauti duomenis susistemintu formatu ir perduoti juos kitam valdytojui;
• bet kada atšaukti duotą sutikimą.

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, rašykite info.memelgravel@gmail.com. Atsakysime ne vėliau kaip per 1 mėnesį. Jei manote, kad jūsų duomenys tvarkomi neteisėtai, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt).

8. Susiję dokumentai

Taip pat žr. Pirkimo taisykles ir Renginių taisykles.

9. Politikos pakeitimai

Šią politiką galime atnaujinti, pavyzdžiui, pasikeitus mūsų veiklai ar teisės aktams. Naujausia versija visada skelbiama šiame puslapyje, nurodant atnaujinimo datą.